Departamento de Ayudas Externalizado
Las pymes industriales y tecnológicas dejan sin reclamar cada año miles de euros en subvenciones, bonificaciones y deducciones fiscales. No por falta de ayudas — por falta de un departamento que las persiga. Nosotros somos ese departamento.
No es que tu empresa no tenga derecho. Es que nadie tiene un departamento que lo persiga.
Las convocatorias abren con poco aviso, duran semanas y exigen requisitos muy específicos de sector, tamaño y tipo de proyecto. Y no acaba ahí: las bonificaciones a la contratación y las deducciones fiscales que ya te corresponden se quedan sin reclamar año tras año porque nadie las gestiona de forma continua.
- Las convocatorias se pierden entre boletinesBOE, DOUE, web de SPRI, CDTI, ministerios, autonómicas… nadie en tu empresa tiene tiempo de revisar 40 fuentes cada semana.
- Cuando te enteras, ya casi ha cerradoMuchas líneas resuelven por orden de llegada o agotan presupuesto en días. Sin alguien preparando tu documentación antes de que abra, llegas tarde.
- Las bonificaciones y deducciones se quedan sin reclamarNo son apuestas a futuro: son derechos recurrentes que ya te corresponden. Sin alguien gestionándolos cada año, se pierden en silencio.
- La ayuda no acaba en la concesiónUna justificación mal hecha significa reintegro con intereses. Hace falta seguimiento hasta que el dinero está en tu cuenta, no solo hasta que se presenta la solicitud.
Más de la mitad de las pymes españolas no solicita las ayudas a las que tiene derecho, principalmente por desconocimiento. El resultado: miles de millones en fondos quedan sin ejecutar cada año.
Frente a 17.393 M€ destinados a entes públicos y entidades sin actividad económica. El dinero existe: el problema es tener a alguien que lo persiga de forma continua.
Todo lo que haría un técnico de ayudas en plantilla, externalizado.
Un departamento de verdad no es una alerta más. Es esto, cada mes.
Vigilancia continua
De todas las convocatorias que afectan a tu empresa — estatales, Euskadi y locales — sobre una base de +85.000 ayudas monitorizadas.
Análisis y filtrado
Solo te llega lo que de verdad encaja con tu perfil, tamaño y proyectos. Sin ruido, sin boletines genéricos.
Tramitación y presentación
Incluida en tu cuota, hasta el límite de expedientes de tu plan. Documentación lista antes de que abra la convocatoria.
Bonificaciones y deducciones
Gestión anual de las bonificaciones a la contratación y deducciones fiscales que ya te corresponden como derecho recurrente.
Derecho de veto profesional
No presentamos por presentar. Si un expediente no encaja de verdad, te lo decimos — y no quema tu capacidad de cofinanciación.
Plaza reservada
Trabajamos con un máximo de empresas por tramo para poder ser proactivos con cada una. Plazas 2026 limitadas.
Seguimiento de la justificación
La ayuda no acaba al concederse. Nos encargamos de que la justificación se presente bien y a tiempo, para que una concesión no acabe en reintegro con intereses.
Asesoramiento estratégico trimestral
Horas cada trimestre con visión externa experta en innovación, tecnología y mercado — por si en algún momento quieres una segunda opinión sobre hacia dónde llevar tu empresa.
¿Departamento, app de alertas, gestoría o contratar en plantilla?
Así se compara tu departamento externalizado frente a las alternativas reales del mercado.
| Departamento Delphos | App de alertas | Gestoría tradicional | Contratar en plantilla | |
|---|---|---|---|---|
| Precio | 79-650€/mes + % a éxito | 49-99€/mes, sin tramitar | A medida, opaco | +3.000€/mes (salario+SS) |
| Cobertura de fuentes | +85.000 ayudas, todas las fuentes | Genérica, sin filtrado por perfil | Variable, según el gestor | Limitada a 1 persona |
| Filtrado experto | Sí, con veto profesional | No, automático | Sí, reactivo | Si tiene experiencia |
| Plazos | Listo antes de abrir | Avisa, tú gestionas | Reactivo, a veces tarde | Según su carga |
| Transparencia | Precio y % públicos | Precio público | Presupuesto a medida, opaco | Coste real poco visible |
| Tramitación | Incluida en el plan | No incluida | Incluida, a veces con fee | Sí, pero 1 punto de fallo |
Tu primer mes + garantía de detección
Antes de esperar a la próxima convocatoria, tu primer mes incluye un barrido de las bonificaciones a la contratación y deducciones fiscales que ya te corresponden y no has reclamado — mucho más seguro que apostar a una convocatoria competitiva futura. Y si en los primeros 3 meses no detectamos ninguna oportunidad aplicable a tu empresa — ni convocatoria ni bonificación sin reclamar — te regalamos el mes siguiente sin coste.
Una cuota por tamaño de empresa, más un porcentaje solo si hay concesión.
Una cuota anual, vía contrato menor — sin concurso.
Condiciones pensadas para el tercer sector, sin cambios respecto a lo ya acordado.
Todos los planes incluyen vigilancia continua de +85.000 ayudas monitorizadas, análisis y filtrado, gestión anual de bonificaciones y deducciones fiscales, derecho de veto profesional y plaza reservada. El precio de lista escala con el tamaño de tu empresa y con los expedientes incluidos en tu plan. Plazas 2026 limitadas.
- Vigilancia continua + análisis y filtrado de +85.000 ayudas monitorizadas
- Gestión completa de la tramitación cuando se presenta una oportunidad, a éxito: 12-15%
- Bonificaciones y deducciones: 15% año 1 · 10% recurrencia
- 1h/trimestre de asesoramiento estratégico externo
- Derecho de veto profesional
Plazas 2026 limitadas
- Vigilancia continua + análisis y filtrado de +85.000 ayudas monitorizadas
- 3-4 expedientes incluidos en cuota al año (según complejidad)
- Convocatorias competitivas: 10% a éxito · Concesión directa / orden de llegada: 6%
- 2h/trimestre de asesoramiento estratégico externo
- Bonificaciones y deducciones: 15% año 1 · 10% recurrencia
Plazas 2026 limitadas
- Vigilancia continua + análisis y filtrado de +85.000 ayudas monitorizadas
- 4-5 expedientes incluidos en cuota al año (según complejidad)
- Convocatorias competitivas: 8% a éxito · Concesión directa / orden de llegada: 5%
- 3h/trimestre de asesoramiento estratégico externo
- Bonificaciones y deducciones: 15% año 1 · 10% recurrencia
Plazas 2026 limitadas
- Vigilancia continua + análisis y filtrado de +85.000 ayudas monitorizadas
- 5-6 expedientes incluidos en cuota al año (según complejidad)
- Convocatorias competitivas: 6% a éxito · Concesión directa / orden de llegada: 4%
- 4h/trimestre de asesoramiento estratégico externo
- Bonificaciones y deducciones: 15% año 1 · 10% recurrencia
Plazas 2026 limitadas
- Vigilancia continua de Reto Demográfico, FEDER Plurirregional y fondos forales
- Tramitación de las convocatorias que encajen con vuestro perfil
- Contratado vía contrato menor (<15.000€) — sin licitación, sin concurso
- Argumentos listos para presentar a alcaldía o pleno
Precio final según alcance — cifra orientativa
- Búsqueda y tramitación de una convocatoria concreta
- Sin compromiso de continuidad
Condiciones ya conocidas, sin cambios
- Vigilancia continua de convocatorias relevantes
- Tramitación incluida durante todo el año
Condiciones ya conocidas, sin cambios
Cómo cobramos
Una cuota mensual fija que cubre tu departamento y los expedientes incluidos en tu plan. Y un porcentaje solo a éxito sobre lo que conseguimos: si no hay concesión, no hay fee. Nunca pagas por presentar una solicitud. Las convocatorias de concesión directa u orden de llegada tienen un % de éxito más bajo que las competitivas, porque exigen menos trabajo de preparación. Los expedientes por encima del límite de tu plan no se cobran a fijo: se gestionan a éxito, con un porcentaje algo mayor que el de tu tramo. Las memorias técnicas de I+D+i (CDTI/SPRI) van aparte, con el descuento de abonado.
¿Y por qué no «solo a éxito»?
También trabajamos así, expediente a expediente — es la Gestión y Tramitación puntual. Pero un departamento es otra cosa.
Pagas menos porcentaje
El consultor a éxito puro cobra 15-25% porque asume todo el riesgo. Con departamento pagas 6-10%, porque la cuota ya sostiene el trabajo.
Capturamos también lo pequeño
Quien solo cobra si sale, persigue la ayuda gorda. Las pequeñas y las deducciones, sumadas, suelen superarla — y el departamento las captura todas.
Llegamos antes de que se agoten los fondos
Muchas líneas resuelven por orden de llegada. Tu documentación está lista antes de que abra la convocatoria: presentamos el día uno.
Seguimos hasta que cobras tú
La ayuda no acaba al concederse. Una justificación mal hecha significa reintegro con intereses. Tu departamento sigue en la justificación.
Dedicación completa a cada expediente
A éxito puro, cada hora en la memoria es un coste sin garantía de cobro — así que compensa dedicarle lo justo. Con la cuota ya cubierta, tu departamento dedica el tiempo que la memoria necesita de verdad, sin recortar por rentabilidad.
Planificación inversa
Al tener una relación continua, conocemos tus planes de inversión y contratación con antelación — y los calendarizamos contra el mapa de convocatorias. Si vas a contratar, te decimos cuándo esperar para que encaje con la línea que lo subvenciona.
El consultor a éxito puro aparece cuando hay una ayuda gorda. Tu departamento está antes de que la convocatoria salga, presenta antes de que se agoten los fondos y gestiona cada año lo que ya te corresponde — está siempre.
Así es como suele funcionar el departamento en la práctica.
Escenarios ilustrativos para explicar el tipo de valor que aporta la vigilancia continua — no son casos de clientes reales. Publicaremos casos verificados en cuanto tengamos autorización expresa de clientes reales.
Una convocatoria de Hazitek que casi se pasa por alto
Cuando una convocatoria como Hazitek abre en un mal momento del año, sin vigilancia continua es fácil no enterarse a tiempo — con seguimiento constante, la documentación puede estar lista con calma antes de que abra el plazo.
Dos convocatorias combinables que muchas empresas no conocen
Neotec y CDTI PID se pueden combinar sin solapamiento de gastos, pero muchas empresas solo conocen una de las dos y se quedan sin tramitar la otra.
«Pensábamos que por ser pequeños no nos tocaba nada»
Ser una empresa pequeña no excluye de la mayoría de convocatorias — con vigilancia activa a lo largo del año pueden aparecer varias oportunidades, incluidas bonificaciones de contratación que muchas empresas no revisan nunca.
Departamento de Ayudas Externalizado en Gipuzkoa, Navarra y toda España.
Con base en Irún (Gipuzkoa), conocemos de primera mano Hazitek, SPRI y los programas autonómicos del norte — y gestionamos también CDTI, ENISA, ICEX y fondos europeos para empresas de cualquier comunidad autónoma.
Lo que nos preguntan antes de activar el departamento.
¿En qué se diferencia esto de una alerta automática o de un consultor a éxito puro?
¿Cómo se calcula el precio de mi empresa?
¿Qué pasa si necesito más expedientes de los incluidos en mi plan?
¿Por qué tenéis derecho de veto sobre qué expedientes presentáis?
¿Puedo cancelar cuando quiera?
¿Qué pasa si mi empresa crece y cambia de segmento?
¿Cuánto tarda en activarse el departamento?
El dinero existe.
Falta un departamento que lo persiga.
Solicita tu Diagnóstico de Ayudas gratuito: te decimos cuánto llevas sin reclamar en subvenciones, bonificaciones y deducciones, y qué plan encaja con tu empresa.
Desde 79€/mes según tamaño · Nunca pagas por presentar una solicitud · Plazas 2026 limitadas